Dział HR to niezwykle ważny obszar każdej firmy walczącej dzisiaj o przyciągnięcie i utrzymanie talentów. Jego prawidłowe funkcjonowanie przekłada się bezpośrednio na wyniki przedsiębiorstwa. Nic dziwnego, że osoby decyzyjne przykładają tak dużą wagę do planowania budżetu rekrutacyjnego. Świadomi znaczenia tej kwestii, stworzyliśmy dla Was artykuł, który zawiera 4 najważniejsze zasady skutecznego planowania budżetu HR.
Zmieniaj to, co nie działa
Analiza strategii finansowania działu HR z poprzednich lat zawsze przynosi wartościowe wnioski. Należy jednak unikać bezrefleksyjnego kopiowania przeszłych schematów. Taka postawa mogłaby uniemożliwić dostrzeżenie popełnianych błędów, które nadwyrężają finanse firmy. Mając to na uwadze, warto zadać sobie pytania:
- Czy w poprzednich latach dział HR musiał ponieść koszty, których nie zaplanowano w budżecie?
- Czy wcześniej uwzględniano w budżecie wydatki, które ostatecznie nie zostały poniesione?
Oczywiście analiza przeszłych strategii firmy nie wystarczy. Każdy kolejny rok stanowi inną rzeczywistość, która różni się od poprzednich. Z tego powodu przewidywanie nowości niesionych przez nadchodzące miesiące odgrywa kluczową rolę w ustalaniu budżetu dla HR. Planowanie finansów działu rekrutacji to właściwy moment także na zweryfikowanie dotychczasowych podwykonawców i partnerów.
Wykorzystuj dane w celu rozwoju firmy i pracowników
Wiele polskich firm wciąż nie mierzy procesów wewnętrznych. Niestety, taka postawa prowadzi do marnowania zasobów i zwiększa ryzyko strat finansowych. Dział HR gromadzący dane na temat prowadzonych procesów może tworzyć precyzyjne plany na kolejny rok oraz skutecznie monitorować ich postępy.
Co mogą zrobić firmy, które mają pole do poprawy w tym względzie? Każdy moment jest dobry, by zacząć gromadzić i interpretować dane, a w efekcie móc mierzyć procesy. Warto zacząć od zaplanowania w budżecie wydatków na przeszkolenie kadry menedżerskiej. Wdrożenie nowoczesnych metod zarządzania, dopasowanych do potrzeb młodszych pokoleń, znacznie zwiększy efektywność poszczególnych pracowników oraz całych zespołów. Dzięki temu przedsiębiorstwo stanie się również bardziej świadome swoich wewnętrznych procesów, a zgromadzone w ten sposób dane okażą się nieocenioną pomocą w czasie planowania budżetu dla HR na kolejne 12 miesięcy.
Wyznaczaj odpowiednie cele
Planowanie budżetu to szczególna forma wyznaczania celów finansowych firmie. Jasne określenie założeń zwiększa prawdopodobieństwo ich osiągnięcia, dlatego warto poświęcić temu zadaniu należytą uwagę. Stawiając cele, należy jednak pamiętać o dwóch kwestiach.
Po pierwsze finansowe założenia działu HR na kolejny rok powinny być realistyczne. Zawieszanie poprzeczki zbyt wysoko nie spowoduje cudownego zwiększenia efektywności pracowników. Szczególnie pomocna w wystawianiu realistycznych celów okazuje się wspomniana już analiza danych. Obserwując trajektorię rozwoju firmy w określonych obszarach w ciągu zeszłych lat, można oszacować z dużą dozą prawdopodobieństwa, co jest dla niej osiągalne.
Po drugie cele budżetowe HR powinny harmonizować z planami innych zespołów. Konieczna może więc okazać się współpraca z dyrektorami funkcyjnymi, właścicielem firmy lub menedżerami zarządzającymi poszczególnymi działami.
Inwestuj w pracowników
Ogromny błąd popełniany w czasie planowania budżetów na kolejne lata to pomijanie działań mających na celu rozwój pracowników. Wiele osób zapomina, że zasoby ludzkie stanowią największą wartość firmy. To właśnie od ludzi na pokładzie firmy zależy to, co firma może zaoferować światu, jak jest postrzegana w swojej branży i ostatecznie – jakie przychody generuje. Ładne logo i przyjemne slogany na dłuższą metę nie zastąpią wykwalifikowanych i chętnych do działania pracowników.
Na szczęście na rynku można zaobserwować także pozytywne tendencje. Ze statystyk prowadzonych przez Bersin By Deloitte wynika, że budżety przeznaczone na szkolenia pracowników rosną średnio o 11% rocznie. Z kolei w ciągu ostatnich 5 lat wydatki związane z poszerzaniem kompetencji zatrudnionych wzrosły w badanych firmach o 49%.
Lista powodów, dla których warto inwestować w pracowników, jest długa. Przede wszystkim jednak poszerzanie kompetencji członków firmy umożliwia przenoszenie poziomu usług oraz produktów na wyższy poziom. Poszerzanie kompetencji pracowników jest nieodzowne również wtedy, gdy firma podejmuje próbę ekspansji na nowe rynki lub otwiera się na nowych klientów.
Otwórz się na kurs językowy dla pracowników
Niezmiernie cieszy nas fakt, że przedsiębiorstwa coraz częściej angażują swoich pracowników w naukę języka angielskiego oraz innych języków obcych. Mając świadomość tego trendu, dostosowaliśmy ofertę szkoleń w Tutlo do potrzeb pracowników małych i średnich biznesów, a także działów HR. Lekcje z native speakerami są krótkie, intensywne, dopasowane do możliwości kursanta i przyjazne dla budżetu firmy. Zapraszamy do wspólnej nauki z Tutlo!