Dla osób, które nie są urodzonymi mówcami, prowadzenie prezentacji biznesowych w języku angielskim może być przerażającym doświadczeniem. Zwłaszcza jeśli nie robią tego często lub czują się niepewnie, przemawiając przed innymi ludźmi. Jak zatem przygotować się do prezentacji po angielsku oraz umiejętnie prowadzić dialog z zagranicznymi klientami, by wypaść jak najlepiej?
Niezależnie od tego, czy prezentujesz przed współpracownikami, kadrą zarządzającą, czy potencjalnymi klientami – musisz zrobić dobre pierwsze wrażenie. Zazwyczaj wystąpienie traktowane jest przez odbiorców treści jako wizytówka danej osoby. Dlatego oprócz dbałości o kwestie merytoryczne, należy zatroszczyć się również o inne aspekty związane z przemówieniem, takie jak opanowanie, prawidłową wymowę czy odpowiedni zasób słów.
Prezentacja biznesowa po angielsku – jak zacząć?
Po pierwsze, postaraj się poskromić stres. Wszelkie wystąpienia publiczne mają to do siebie, że wyzwalają w nas tremę, a ta wiąże się z ryzykiem niepowodzenia nawet najlepiej przygotowanej prezentacji. Aby Twoja przemowa była udana, zadbaj również o spokój w sferze mentalnej. Jak to zrobić? Przećwicz swoją prezentację przed lustrem lub nagraj ją, by móc zweryfikować, czy nie popełniasz błędów i dobrze wymawiasz wszystkie słowa. Pamiętaj też o spokojnym oddechu i unikaniu nerwowej gestykulacji.
Przydatne zwroty i terminy
Gdy poczujemy się na tyle pewnie, by wygłosić prezentację biznesową po angielsku dla szerszego grona odbiorców, powinniśmy wiedzieć, jakich słów i zwrotów używać, by wypaść profesjonalnie. Oto lista przydatnych wyrażeń:
- agreement – porozumienie
- to summon a meeting – zwołać posiedzenie
- to do business with somebody – prowadzić z kimś interesy
- pie chart – wykres kołowy
- As you can see from this graph representing… – Jak widać na tym wykresie…
- Before I start, does anyone know… – Zanim zacznę, czy ktoś wie…
- Let me introduce myself. My name is … – Proszę pozwolić, że się przedstawię. Nazywam się …
- The topic of today’s talk is… – Tematem dzisiejszej prezentacji jest …
- I’ll give you an overview of… – Przedstawię ogólny zarys …
- Does anyone have any particular views on this issue? – Czy ktoś z Państwa ma jakąś opinię na ten temat?
- Let’s go over what we’ve agreed. – Omówmy to, co zostało uzgodnione.
- Sorry to break in, but I want to explain something. – Przepraszam, że wchodzę w słowo, ale chcę coś wyjaśnić.
- I declare the meeting closed. – Uważam zebranie za zamknięte.
Prezentacja biznesowa po angielsku najczęściej nie może obyć się bez idiomów, czyli wyrażeń charakterystycznych tylko dla konkretnego języka. Do angielskich zwrotów, które mogą pojawić się podczas wystąpienia lub spotkania biznesowego należą między innymi:
- red tape – biurokracja
- hit the nail on the head – trafić w sedno
- raise the bar – podnosić poprzeczkę
- cut corners – ciąć koszty
- go for broke – postawić wszystko na jedną kartę
- jump off the shelves – sprzedawać się bardzo szybko
- to have the upper hand – mieć przewagę
- loophole – luka w prawie lub przepisach
- to be on the same page – zgadzać się z kimś, mieć podobne poglądy na tą samą sprawę
Interakcja ze słuchaczem – o czym pamiętać?
Niezależnie od tego, ile czasu poświęciliśmy na przygotowanie prezentacji, pozytywne wrażenie, które wypracowaliśmy podczas swojego wystąpienia, może zostać osłabione, jeśli nie będziemy w stanie odpowiedzieć na pojawiające się ze strony słuchaczy pytania. By uniknąć takiej sytuacji, przygotuj się do prezentacji sporządzając własną listę pytań, które będziesz mógł zdać w trakcie prezentacji. Ten zabieg pozwoli również aktywizować odbiorców i utrzymać ich zainteresowanie do końca.
Ale jak zadawać pytania, by zachęcić słuchaczy do dyskusji? Dzięki użyciu zwrotów „before I start”, „does anybody know…” lub „does anyone have any particular views on this issue?” bez problemu osiągniesz wytyczony cel. Musisz jednak przygotować się na pytania, na które możesz nie znać odpowiedzi. Co wtedy? Postaw na szczerość. Oto lista zwrotów, które pozwolą wyjść z tej sytuacji z twarzą:
- I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. – Obawiam się, że w tej chwili nie jestem w stanie na to odpowiedzieć.
- Unfortunately, I’m not the best person to answer that. – Niestety nie jestem najlepszą osobą, aby na to odpowiedzieć.
- That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer. – To interesujące pytanie. Właściwie to nie wiem, ale postaram się później wrócić z odpowiedzią.
- Good question. I really don’t know! What do you think? – Dobre pytanie. Ja nie wiem. A Ty, co myślisz?
Podusmowanie
Jeśli jednak wciąż nie czujesz, że przeprowadzenie prezentacji biznesowej po angielsku to Twoja mocna strona, porozmawiaj z native speaker’em. W Tutlo znajdziesz lektorów języka angielskiego, którzy przećwiczą z Tobą wystąpienie i podpowiedzą, co jeszcze należy udoskonalić. Lekcję będzie można potraktować jako „próbę generalną” przed właściwą prezentacją w pracy lub sposób na przełamanie bariery w mówieniu po angielsku.